書類の提出を忘れないよう、提出予定が見えるようにしている。提出ファイルが紙の場合は研究室の目に付くところに置く。ファイルの場合は書きかけのメール。これが習慣化して、次に問題となってきたのは、紙の書類を自分が提出したかどうか、忘れてしまうことだ。提出を忘れないようにするための準備を忘れていたのか、提出し終わったので何も残っていないのかの区別がつかないのである。いろいろ捜索して、存在しなくて、それでも不安で、問い合わせて、届いていることを確認したこともある。そのときに、書類が残っていないと、何の書類について問い合わせて良いのかも不明確になる。こちらが送ったのに、相手方がまだ受け取れていない場合は、絶対こちらにあるはずだとして捜索を長時間することになった。結局２回目の提出をしてから、相手方が１回目を受け取ったとの連絡がきた。あやうく２回お金を払いそうになったこともある。紙の書類は提出した痕跡が残らないので、依頼状のようなものを残すか、あるいは提出しましたとメールを送っておくことにしよう。書類マスターへの道は遠い。電子ファイルになるものは、してもらえると良いのかな。
